PDF 流行應用

Adobe 1993 提出 PDF (Portable Document Format) 後,其跨平台又可以保障版型正確的優點,深受大眾喜愛,而 PDF 格式於 2007 12 月成為國際標準之後,幾乎成了各國數位文件的標準格式。

 

 

文件安全的重視

現代化電子文件幾乎以 PDF 文件為大宗,像是用於信用卡卡費、個人財務報告薪資所得單公司內部公文。這類的文件有多半有個人隱私的問題,所以近年 PDF 安全問題越來越被重視。

 

 

現有解決方案的問題

目前 PDF 安全機制,通常都是預設的密碼方式,這類安全機制有不少網路服務或是工具軟體可以一鍵移除密碼,破解難度一般人就可以完成,所以就初步選擇是不太安全的選擇。

 

另外市面資料外洩防護DLP的解決方案所需要的架構相當的大,需要結合 WindowsADLDAP,又另外架設授權伺服器,雖然可以提供不錯的防護能力,但若無IT人員或是小型佈署的使用下都是一個很大的負擔。

 

 

安全的解決方案

Pronew正新電腦針對台灣常態的中小型企業提供一個易用的安全文件加密系統,只需要一般的 Windows 電腦就可以使用,無需架設其他伺服器,使用者可以直接加密 Office PDF 的檔案,讀取加密檔時,只需要使用USB安全鎖插上電腦,用解密程式讀取就可以查看加密檔案。而無USB安全鎖的狀況是無法使用其他軟體來開啟使用,可以提供市場上個人或是中小企業佈署文件安全的的優秀解決方案。

 

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